Trámites para una solicitud de subvención

Solicitud de información por teléfono, en persona o por correo electrónico, al personal de la Division de l’habitation du Service du développement économique (Servicio de desarrollo económico – Vivienda).

Cuando los fondos para un programa están disponibles, se envía al solicitante el formulario de solicitud de admisión.

Si los fondos para el programa no son suficientes para dar continuidad, la solicitud queda inscrita en la lista de espera.

La presentación de la solicitud de subvencióm puede hacerse en persona o por correo.

Deberán anexarse los siguientes documentos:

• Formulario de admisión debidamente cumplimentado, acompañado de una fotocopia de la cuenta de tasas municipales;
• Cheque por $112,88 dólares a la orden de Ville de Québec para cubrir gastos de administración.

Importante : Durante esta etapa, el propietario no está autorizado para iniciar los trabajos, aun si cuenta con un permiso de construcción.

Para fines de análisis preliminar de la solicitud, el propietario recibe la visita de un técnico, quien determina cuáles trabajos son admisibles y procede a la estimación de sus costos. Si el expediente no es admisible, se cierra. Entonces se reembolsan los gastos de administración.

Si los trabajos son admisibles, un empleado se comunica con el propietario para obtener cierta información necesaria para el cálculo provisorio del subsidio con base en los costos estimados.

Enseguida, la Ville envía al propietario los resultados del análisis preliminar de su expediente, informándole:

• De los costos reconocidos como admisibles para la solicitud de subvención;
• De una evaluación del monto de la subvención;
• Acerca de la estimación del monto máximo de aumento autorizado de los alquileres, si procediera.

Asimismo, se da aviso al propietario de que antes de firmar la solicitud de subvención, deberá informar a sus inquilinos, por correo certificado, del monto máximo que se le autoriza aumentar al alquiler.

Después de haber obtenido dicha información, el propietario debe decidir si proseguirá con su solicitud. Si decide detener los trámites, se cierra el expediente. Los gastos de administración no son reembolsables.

Si el propietario decide proseguir con su solicitud, deberá proporcionar al técnico los siguientes documentos, para que determine los costos admisibles:

• Licitación detallada de un empresario que posea la licencia correspondiente emitida por la Régie du bâtiment;
• Permiso de construcción otorgado por su distrito (arrondissement);
• Planos y presupuesto elaborados por un arquitecto, si es necesario;
• Contrato de arquitecto para la supervisión de los trabajos, en caso de ser necesario.
• Una relación de los costos inherentes al inmueble;
• Los contratos de arrendamiento (si procede).

Un agente se comunica luego por escrito o por teléfono con el propietario para solicitarle determinados documentos tales como los contratos de alquiler o arriendo (si correspondiera).

Contra recepción de los documentos y en función de los costos reales, se determina el monto del subsidio que se debe pagar y el aumento máximo autorizado del alquiler o arriendo. Previa recepción de los documentos y en función de los costos reales, se determina el monto de la subvención que será abonada.

Importante: Durante esta etapa, el propietario todavía no está autorizado para iniciar los trabajos, aun si cuenta con un permiso de construcción.

Se programa una cita con el propietario para hacerle firmar el formulario oficial de solicitud de subvención y, si corresponde, el de fijación de costos de alquiler.

Si el valor de los trabajos realizados es igual o superior a $20.000 dólares, habrá gastos de administración suplementarios que cubrir, de conformidad con la tabla de costos exigibles para el procesamiento de una solicitud de subvención (PDF : 30 Ko) (solamente en francés).

Importante: Durante esta etapa, el propietario está autorizado para iniciar los trabajos.

En cuanto el Servicio de Finanzas reserva los fondos correspondientes, se le envía al propietario la confirmación por escrito, al igual que un modelo de los documentos legales que deberá registrar ante notario, para cumplimiento de los compromisos contraídos.

El solicitante se compromete a:

• Permanecer como propietario por lo menos durante 12 meses;
• Seguir ejerciendo la función locativa por lo menos durante 60 meses (120 meses en el caso de construcciones nuevas).

Los documentos legales necesarios son:

• Reconocimiento de deuda (todos los casos);
• Para subvenciones superiores a $10.000 dólares, publicación en el registre foncier des droits (gastos notariales que el solicitante deberá prever);
• Para subsidios superiores a $25, 000 dólares canadienses, registro de una garantía hipotecaria (gastos notariales que el solicitante deberá prever).

Nota: En tanto los documentos legales no sean publicados ni las copias recibidas en la Division de l’habitation du Service du développement économique, ningún pago será efectuado.

Al término de los trabajos, se paga un subsidio del programa Intervention et revitalisation des bâtiments patrimoniaux (Intervención y Revitalización de Edificios Patrimoniales) y un subsidio de menos de $ 25.000 en una sola entrega, contra recepción del informe del técnico del expediente y del informe de conformidad del arquitecto, si correspondiera.

Las subvenciones superiores a $25.000 dólares se abonarán en tres pagos, del siguiente modo:

• Una tercera parte del monto cuando se haya concluido el 40% de los trabajos;
• Otra tercera parte del monto cuando se haya concluido el 75% de los trabajos;
• La última tercera parte del monto cuando se haya concluido la totalidad de los trabajos.

Documentos que deberán presentarse para obtener el o los pagos correspondientes a la subvención:

• Factura original detallada;
• Lista de subcontratistas, si procede;
• Certificado de conformidad del arquitecto, si procede;
• Factura del profesional, si procede.