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Élections

Qui sont les administrateurs du conseil de quartier?

Le conseil d’administration du conseil de quartier est composé de 11 personnes qui se répartissent de la façon suivante :

  • 4 hommes et 4 femmes élus par la population du quartier pour un mandat de deux ans;
  • 3 personnes nommées par les administrateurs élus, pour un mandat expirant lors de la prochaine assemblée générale annuelle;

Les conseillères et conseillers municipaux des districts inclus en tout ou en partie dans le quartier sont membres d’office du conseil d’administration sans droit de vote.

Les administrateurs se réunissent généralement une fois par mois en soirée (relâche en juillet et août).

Comment se déroule l’élection?

La mise en candidature et l’élection se déroulent « séance tenante » lors de l’assemblée générale annuelle. Une fois leur bulletin de candidature validé, les candidats sont invités à s’adresser brièvement à l’assemblée, puis l’élection se fait par scrutin secret.

Qui peut voter?

Toutes les personnes majeures qui résident dans le quartier ou qui représentent un établissement commercial, industriel, institutionnel ou communautaire du quartier ont droit de vote. Sur place, présentez une pièce d'identité pouvant attester que vous êtes majeur et que vous résidez dans le quartier. Si vous votez au nom d’un établissement, assurez-vous d’avoir un document attestant que vous représentez cet établissement.

Administrateurs nommés par cooptation

Dans les 30 jours qui suivent l’assemblée générale annuelle, les administrateurs élus procèderont à la nomination de trois administrateurs supplémentaires (résidants du quartier ou représentants d’un établissement commercial, industriel, institutionnel ou communautaire situé dans le quartier). Pour obtenir de l’information sur la procédure de nomination et télécharger le bulletin de candidature pour un poste d’administrateur coopté, consultez la page de votre conseil de quartier.

Quel est le rôle du conseil d’administration du conseil de quartier?

Le conseil d’administration s’acquitte de diverses fonctions dont les plus importantes sont :

  • L’élection des dirigeants du conseil de quartier;
  • La convocation des assemblées des membres et la préparation de l’ordre du jour de ces assemblées;
  • La transmission de recommandations sur un projet touchant le quartier qui lui est soumis par une instance décisionnelle de la ville;
  • La tenue de séances de consultations publiques;
  • La bonification de l’offre de services, la planification ou la mise en œuvre d’un projet municipal touchant le quartier;
  • La préparation d’un bilan annuel et la mise à jour des livres comptables.

Dirigeants du conseil de quartier

Les dirigeants sont des administrateurs qui possèdent des fonctions spécifiques. Ils sont désignés par les membres du conseil d’administration au cours d’une nouvelle élection, au plus tard 30 jours après l’élection du conseil d’administration. Une même personne ne peut pas cumuler plus d’un poste de dirigeant et un administrateur coopté ne peut occuper la fonction de président. Le mandat des dirigeants expire lors de la prochaine assemblée générale annuelle.

Dans un même conseil de quartier, on compte jusqu’à quatre dirigeants :

  • Le président
  • Le vice-président (facultatif)
  • Le secrétaire
  • Le trésorier

Fonctions principales des dirigeants et des administrateurs

Fonction Responsabilités
Président
  • S’assurer du respect des procédures et règlements
  • Préparer et présider les assemblées
  • Représenter le conseil de quartier
Secrétaire
  • Rédiger les procès-verbaux
  • Collaborer à la rédaction de rapports
  • Adresser et recevoir la correspondance
Trésorier
  • Superviser les fonds du conseil de quartier ainsi que ses livres de comptabilité
  • S’assurer que les fonds reçus sont bien utilisés selon les objectifs du conseil
Administrateur
  • Participer activement aux assemblées et discussions
  • Voter au besoin

Quel est votre quartier?

Pour connaître le nom de votre quartier, consultez Info-Arrondissement.

Renseignements supplémentaires

Pour plus d'information, consultez la page de votre Conseil de quartier.

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