Soucieuse d'assurer à chaque citoyen sa place dans la communauté, la Ville de Québec adhère au concept du vivre-ensemble qui favorise la cohésion sociale en incitant le citoyen à profiter pleinement de sa ville en lui offrant des milieux de vie sécuritaires, propices à la rencontre, au bien-être et à la santé.
Cette définition induit que le vivre-ensemble contribue naturellement à une plus grande cohésion sociale puisqu’il permet au citoyen de reconnaître la pluralité sociale, culturelle et cultuelle qui l’entoure. Il stimule le sentiment d’appartenance des populations à leur quartier et à leur ville et contribue au sentiment de sécurité.
Dans l'objectif d'encourager la participation citoyenne, l'administration municipale met sur pied cet appel de projets pour la réalisation d'événements festifs. La Ville de Québec souhaite soutenir les initiatives d'organismes intéressés à déployer des activités qui favoriseront les échanges et les interactions positives entre les citoyens de toutes origines résidant dans la ville de Québec.
Les intéressés ont jusqu’au 9 avril 2020, à midi, pour déposer une demande.
Le présent appel de projets vise à obtenir des propositions d'événements festifs qui s'inscrivent dans les orientations municipales en matière de vivre-ensemble de la Ville de Québec. Ces événements devront générer des interactions positives et favoriser la pleine participation des citoyens de toutes origines de la ville de Québec.
Les propositions d'événements peuvent être de nature différente, mais elles devront toutes revêtir un caractère festif. Elles devront se déployer entre juin 2020 et mars 2021.
Pour les fins de cet appel de projets, les événements de toutes tailles seront considérés, soit un grand événement, un événement intermédiaire ou un événement local.
L’admissibilité de l’organisme demandeur sera analysée selon les critères suivants :
La Ville se réserve le droit de valider les informations fournies par l'organisation.
Pour être admissible, l'événement doit répondre aux critères suivants :
Le territoire de la ville de Québec
Le soutien est offert sous forme de subvention et se décline selon la nature de l'événement présenté, soit un grand événement, un événement intermédiaire ou un événement local.
Le soutien financier peut uniquement être utilisé pour la réalisation de l'événement proposé. Celui-ci sera accordé dans les limites fixées par l’appel de projets pour la réalisation d'événements festifs et sous réserve des crédits disponibles. La Ville se réserve le droit d'ajuster le montant demandé. De plus, le respect des critères d’admissibilité et d’évaluation ne garantit pas l’obtention d’un financement.
Une aide en services municipaux pourrait être accordée selon la nature de l’événement, du lieu où il se déroule et des ressources disponibles. Cette aide est conditionnelle au montant alloué en services pour chaque événement et à la capacité de la Ville à fournir ces services. L’analyse des besoins techniques est réalisée par la Ville de Québec. La valeur de l’aide accordée en services municipaux est additionnée à l’aide financière et fait partie de la subvention totale accordée par la Ville de Québec pour les grands événements et les événements intermédiaires.
Les dépenses admissibles sont celles qui sont directement liées à la réalisation de l'événement. Elles comprennent :
Les dépenses suivantes ne sont pas admissibles :
Une enveloppe totale de 180 000 $ est dédiée à cet appel de projets pour les années 2020 et 2021. Un maximum d'un projet par organisme pourra être soutenu.
Pour les grands événements: l’aide accordée par la Ville ne peut équivaloir à plus de 20 % du coût total du projet. Cette aide inclut l'aide en services municipaux qui pourrait être accordée.
Pour les événements intermédiaires: l’aide accordée par la Ville ne peut équivaloir à plus de 50 % du coût total du projet. Cette aide inclut l'aide en services municipaux qui pourrait être accordée.
Pour les événements locaux: l’aide accordée par la Ville ne peut équivaloir à plus de 50 % du coût total du projet. Cette aide exclut l'aide en services municipaux qui pourrait être accordée.
Pour tous les types d'événements, dans le calcul de l'aide financière, les apports en biens et services sont exclus.
Pour un projet qui serait présenté dans le cadre d'un événement déjà soutenu par le Bureau des grands événements, l'aide accordée ne pourra excéder le pourcentage maximum décrit ci-dessus pour chacun des types d'événements.
Les demandes seront évaluées en fonction des critères suivants. L'importance de la pondération des critères sera ajustée selon la taille de l'événement proposé.
L’organisme qui sera soutenu dans le cadre du présent appel de projets s'engage à respecter les obligations suivantes :
Les formulaires seront fournis électroniquement par la Ville.
Pour être admissible, la demande doit être complète et accompagnée des documents suivants :
La demande de subvention doit être transmise par courriel à la date indiquée dans les documents fournis sur le site Web de la Ville à l'adresse suivante : fanny.choiniere@ville.quebec.qc.ca
Bureau des grands événements 15, rue Saint-Nicolas Québec (Québec) G1K 1M8 Téléphone : 418 641-6766 Télécopieur : 418 691-3644 Courriel : grandsevenements@ville.quebec.qc.ca
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