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Camps de jour – programme Vacances-Été

La Ville de Québec et le gouvernement du Québec font appel aux organismes artistiques et culturels pour des projets en arts numériques dans les camps de jour à l’été 2019.

Conditions générales

  • Le projet doit s’adapter aux spécificités techniques des lieux accueillant les camps de jour dans les arrondissements.
  • Si le projet nécessite que les enfants se déplacent de leur camp de jour à tout autre lieu, le budget doit obligatoirement inclure leur déplacement en autobus.
  • Pour l’été 2019, les organismes doivent proposer des projets en arts numériques.

Conditions d’admissibilité des organismes

  • Être un organisme légalement constitué et à but non lucratif, ayant son siège social à Québec et œuvrant sur le territoire.
  • Présenter des activités artistiques et culturelles professionnelles de façon régulière.
  • Avoir trois ans d’existence légale, démontrer son professionnalisme et avoir un niveau de compétence reconnu par les pairs. Si un organisme n’a pas trois ans d’existence, un parrainage par un organisme professionnel de Québec, de même discipline et soutenu par la Ville, est exigé. L’organisme parrain s’engage à offrir de l’encadrement, assurer un soutien, se porter garant de la réalisation du projet et de la reddition de comptes.
  • Faire preuve d’une saine gouvernance et d’une gestion administrative et financière rigoureuse.

Le projet doit concorder avec la mission de l’organisme et contribuer à son développement. Il doit être réalisé par des artistes et des intervenants professionnels rémunérés. L’aide consentie dans cet appel de projets ne peut servir à soutenir les activités courantes d’un organisme ou se substituer à d’autres programmes existants.

Dossier à soumettre et sélection du projet

Si le projet déposé est conforme, il est soumis à un comité de sélection composé de représentants de la Ville et de camps de jour. Leurs recommandations doivent être approuvées par le comité exécutif de la Ville de Québec. Les décisions sont finales et sans appel.

Les projets sont évalués d’après leur professionnalisme et leur qualité artistique. Ils doivent comprendre les éléments suivants :

En tenant compte des priorités établies par la Ville et des crédits disponibles, le projet doit :
  • Permettre une découverte des arts numériques, artistes ou intervenants d’organismes de Québec.
  • Être ludique et intéressant pour la clientèle ciblée (5 à 12 ans).
  • Être adapté aux camps de jour et offrir un encadrement adéquat aux enfants.
  • Être clair et réaliste, tant sur la faisabilité que sur les prévisions budgétaires.
  • Offrir une stratégie de communication pertinente auprès des camps de jour.

Date limite

La date limite pour soumettre une proposition de projet est le 1er novembre 2017.

Modalités de versement

La subvention sera versée selon les modalités suivantes : un premier versement de 90 % à la suite de l’approbation du projet par les autorités municipales et un second de 10 % à la réception du rapport d’activité et du bilan financier.

Attribution de soutien financier

Un organisme artistique et culturel professionnel qui reçoit un soutien financier est tenu de :

  • Réaliser le projet tel que déposé et pour lequel il obtient la subvention. S’il désire modifier quoi que ce soit, il doit en aviser officiellement le Service de la culture et des relations internationales dans les plus brefs délais.
  • Produire un rapport d’activité avec les actions entreprises, les retombées du projet, le bilan de fréquentation, la visibilité accordée à l’Entente et le bilan financier, au plus tard deux mois après la fin du projet.

Si l’organisme est parrainé, l’aide financière sera versée à l’organisme parrain.

Communications

Ce projet est subventionné par l’Entente de développement culturel. L’organisme choisi doit respecter les conditions suivantes :

  • Apposer le logo de l’Entente sur tous les supports visuels du projet (affiche, communiqué, bannière, publicité, site web, etc.) La hauteur du drapeau du Québec doit mesurer au moins 5,5 mm. Le logo doit être utilisé tel quel et être apposé de préférence en bas à droite des documents.

    ou

    Mentionner sur le document que « Ce projet est réalisé grâce au soutien financier du gouvernement du Québec et de la Ville de Québec dans le cadre de l’Entente de développement culturel. »
  • Si le projet donne lieu à un événement public, l’organisme doit convier le gouvernement et la Ville à y participer au moins 10 jours à l’avance.

FAQ : conditions de réalisation du projet

Quelle est l’enveloppe disponible pour le projet?

Le budget est de 42 350 $. Toutefois, selon la pertinence et la qualité des projets reçus, le comité de sélection se réserve le droit de choisir un seul projet ou plusieurs projets, jusqu’à épuisement de l’enveloppe.

Quand doit se dérouler le projet?

Pendant la période estivale : les activités commencent généralement entre le 25 juin et le 2 juillet, pour une période de 35 jours.

Si l’activité nécessite un déplacement à l’extérieur du camp de jour, quels sont les horaires du projet?

Départ en autobus à 9 h 30 avec un début d’activité à 10 h. Retour à 15 h 30 sur le site du camp de jour.
Une période de diner de 30 à 45 minutes doit être incluse.

Si l’activité se déroule dans le camp de jour, quels sont les horaires du projet?

L’activité peut se dérouler entre 9 h 30 et 15 h 30.

Quels arrondissements peuvent bénéficier du projet?

Les six arrondissements de Québec bénéficient du projet.

À quelle tranche d’âge doit s’adresser le projet?

Le projet est destiné aux enfants de 5 à 12 ans.

Combien d’enfants doit toucher le projet?

Le projet devra toucher 2 000 enfants durant la période estivale, soit environ 330 enfants par arrondissement.

Quel est le ratio d’encadrement des enfants?

Peu importe l’âge des enfants, le ratio d’encadrement est d’un animateur pour 18 enfants, avec un taux moyen de présence de 60 %.

Est-ce que le projet doit être accessible aux enfants ayant des incapacités?

Les camps de jour accueillent des enfants ayant des incapacités : déficiences intellectuelles, déficiences physiques, troubles du langage, troubles de comportement, etc. Une attention particulière devra être portée sur la notion d’accessibilité universelle.

Quels sont les camps de jours qui seront touchés par le projet?

Le choix des camps de jour touchés sera fait par la Ville de Québec. La liste sera remise à l’organisme choisi.

Peut-on proposer un projet qui tourne déjà dans les écoles durant l’année?

Le projet doit être une activité spéciale pour les camps de jour : tout simplement pour favoriser l’intérêt des jeunes et leur éviter de participer à une activité plus d’une fois durant la même année.

Renseignements supplémentaires

Service de la culture et des relations internationales

culture@ville.quebec.qc.ca
418 641-6181

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