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Créer mon Dossier loisir : 3 étapes faciles

Le Dossier loisir est nécessaire uniquement pour s'inscrire à une activité par l'entremise du site Mes loisirs en ligne de la Ville de Québec. Pour les inscriptions faites autrement, le Dossier loisir n'est pas requis.

Consultez Mes loisirs en ligne ou la liste des organismes de loisir offrant l’inscription sur Mes loisirs en ligne pour vérifier si vous pouvez vous inscrire en ligne à l’activité désirée.

Étape no 1 – Ouverture de votre session de compte utilisateur Ville de Québec

Pour commencer le processus, vous devez d'abord vous connecter à votre compte utilisateur de la Ville de Québec. Si vous n’avez pas de compte, créez-en un. 

Si vous avez un compte utilisateur

Cliquez sur le lien « Ouvrez votre session ».

Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié? ». Un courriel vous permettant de réinitialiser votre mot de passe vous sera transmis.

Une fois votre session de compte utilisateur ouverte, vous serez dirigé automatiquement vers le formulaire « Créer mon Dossier loisir ».

Si vous n’avez pas de compte utilisateur

Cliquez sur le lien « Créer votre compte utilisateur de la Ville de Québec ».

Lorsque vous aurez rempli le formulaire, un courriel vous sera transmis à l’adresse courriel que vous aurez fournie afin de confirmer la création de votre compte. Cliquez sur le lien indiqué dans ce courriel pour activer votre nouveau compte utilisateur.

Une fois votre compte utilisateur activé, vous serez dirigé vers une page « Connexion ». Remplissez les champs pour ouvrir une session et cliquez ensuite sur le lien « Créer mon dossier ».

Étape no 2 – Formulaire « Créer mon Dossier loisir »

Dans le formulaire, vous devrez remplir tous les champs marqués d’un astérisque (*).

1 – Acceptation des conditions de protection des renseignements personnels

Avant de remplir le formulaire de création du Dossier loisir, vous devrez lire et accepter les conditions de protection de vos renseignements personnels.

Conformément à sa Politique de confidentialité et de sécurité de l’information, la Ville de Québec doit vous informer des renseignements personnels qui vous seront demandés lors de la création de votre Dossier loisir. Elle doit également vous renseigner sur l’usage qui en sera fait.

2 – Responsable du dossier

Si vous prévoyez inscrire un enfant à une activité de loisir offrant un service de garde et qui nécessite la délivrance d’un relevé 24 pour l’impôt, la personne que vous devez identifier comme « Responsable du dossier » est celle qui paiera pour l’inscription.

Si aucun relevé 24 n’est requis, toute personne adulte de votre famille peut être identifiée comme responsable du dossier.

À cette étape, on vous demandera également d’indiquer, à l’aide de cases à cocher :

  • si vous désirez inscrire un ou plusieurs enfants à une activité du Programme Vacances-Été (PVE), à une activité de la semaine de relâche ou à un atelier préscolaire;
  • si vous désirez recevoir un relevé 24 pour vos impôts;
  • si vous acceptez de transmettre votre numéro d’assurance sociale pour l'émission de ce relevé;
  • si vous autorisez la Ville de Québec et les organismes de loisir partenaires à communiquer avec vous par courriel pour vous transmettre de l’information sur les activités de loisir.

Il est important de cocher les cases appropriées.

Une fois que vous aurez saisi tous les renseignements requis, cliquez sur « Continuer ».

3 – Adresse

Cette étape consiste à fournir votre adresse postale. L’adresse fournie doit être celle du responsable du dossier.

Indiquez d’abord si vous êtes un résidant de la ville de Québec.

  • Si vous êtes un résidant de la ville de Québec
    Vous serez invité à faire une recherche en indiquant soit votre code postal, soit votre adresse. Une adresse ou une liste d’adresses vous sera proposée. Sélectionnez votre adresse et cliquez sur « Continuer ».
    Une fois la bonne adresse inscrite au dossier, cliquez sur « Continuer ».
  • Si vous n’êtes pas un résidant de la ville de Québec
    Un formulaire apparaîtra à l’écran. Remplissez toutes les cases marquées d’un astérisque (*).
    Une fois la bonne adresse inscrite au dossier, cliquez sur « Continuer ».

4 – Validation des renseignements

À cette étape, vous serez invité à valider les renseignements fournis sur le responsable de dossier.

Si vous voulez apporter des modifications, cliquez sur « Étape précédente ».

Si tous les renseignements sont exacts, cliquez sur « Continuer » pour compléter la création de votre Dossier loisir. Apparaîtra alors à l’écran votre Dossier loisir nouvellement créé.

Si vous désirez ajouter des personnes à votre dossier (enfants, conjoint, etc.), cliquez sur « Ajouter un membre ».

Si aucun ajout n’est nécessaire, cliquez sur « Accéder à l’inscription en ligne ». Vous serez dirigé vers le site Mes loisirs en ligne où vous pourrez consulter les activités offertes et procéder à votre inscription.

Étape no 3 – Formulaire « Ajouter un membre »

Pour chaque membre que vous désirez inscrire à votre dossier, la marche à suivre est la suivante :

  • cliquez sur « Ajouter un membre »;
  • remplissez tous les champs du formulaire marqués d’un astérisque (*);
  • validez les renseignements saisis en cliquant sur « Continuer » pour les conserver ou sur « Précédent » pour les corriger.

À noter que pour chacun des enfants que vous inscrirez à votre dossier, vous devrez :

  • remplir une fiche de renseignements complémentaires (fiche santé, etc.);
  • indiquer si vous désirez l’inscrire à une activité du Programme Vacances-Été (PVE), à une activité de la semaine de relâche ou à un atelier préscolaire.

Ces renseignements permettront aux moniteurs et monitrices de mieux encadrer les jeunes sous leur supervision et de leur venir en aide rapidement en cas de besoin.

Après chaque ajout de membre, vous serez redirigé automatiquement à votre Dossier loisir nouvellement modifié : apparaîtront à l’écran tous les membres de votre famille inscrits à votre dossier.

Une fois votre Dossier loisir créé, vous pourrez y accéder en tout temps pour y apporter des modifications, lorsque nécessaire.

Pour procéder à votre inscription et à celle de votre famille, allez au bas de la page et cliquez sur « Accéder à l’inscription en ligne ».

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