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Culture et patrimoine

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Appel de projets – camps de jour

Programme Vacances-Été

Mise en contexte

La Ville de Québec et le ministère de la Culture et des Communications font appel aux organismes artistiques et culturels professionnels à but non lucratif pour des projets de cirque dans les camps de jour à l'été 2018.

Objectifs de l’appel de projets

  • Initier les enfants aux activités culturelles professionnelles.
  • Améliorer l'employabilité des artistes professionnels.

Conditions générales

  • Le projet doit s’adapter aux spécificités techniques des lieux accueillant les camps de jour dans les arrondissements.
  • Si le projet nécessite que les enfants se déplacent de leur camp de jour à tout autre lieu, le budget doit obligatoirement inclure leur déplacement en autobus.
  • Pour l'été 2018, les organismes doivent proposer des projets de cirque.
  • Les projets doivent être déposés par des organismes artistiques et culturels professionnels à but non lucratif de Québec et œuvrant sur ce territoire.

Conditions d'admissibilité des organismes

  • Être un organisme légalement constitué et à but non lucratif.
  • Avoir son siège social dans la ville de Québec.
  • Présenter des activités artistiques et culturelles professionnelles de façon régulière.
  • Avoir trois ans d’existence légale, démontrer son professionnalisme et avoir un niveau de compétence reconnu par les pairs. Si un organisme n’a pas trois ans d’existence, un parrainage par un organisme professionnel de Québec, de même discipline et soutenu par la Ville, est exigé. L’organisme parrain s’engage à offrir de l’encadrement, assurer un soutien, se porter garant de la réalisation du projet et de la reddition de comptes.
  • Faire preuve d’une saine gouvernance et d’une gestion administrative et financière rigoureuse.

Le projet doit concorder avec la mission de l’organisme et contribuer à son développement. Il doit être réalisé par des artistes et des intervenants professionnels rémunérés. L’aide consentie dans cet appel de projets ne peut servir à soutenir les activités courantes d’un organisme ou se substituer à d’autres programmes existants.

Dossier à soumettre et sélection du projet

Si le projet déposé est admissible, complet et conforme, il est soumis à un comité composé de représentants de la Ville de Québec et de représentants des camps de jour. Les recommandations du comité de sélection sont soumises pour approbation au comité exécutif de la Ville de Québec. Les décisions sont finales et sans appel.

Les projets seront étudiés par rapport au professionnalisme et à leur qualité artistique et doivent comprendre les éléments suivants :

Pour être soumis à l’évaluation du comité, le projet doit être :

  • Déposé pour le 1er novembre 2017.
  • Jugé admissible, complet et compréhensible.

L’analyse du projet tient compte des priorités établies par la Ville et des crédits disponibles. Tout projet jugé admissible dans le cadre de cet appel de projets fera l’objet d’une analyse qui repose sur les critères suivants :

  • Un projet qui permet une découverte du cirque et des artistes et/ou intervenants d'organismes de Québec.
  • Un projet ludique et intéressant pour la clientèle ciblée (5 à 12 ans).
  • Un projet adapté aux camps de jour.
  • Un projet qui offre un encadrement adéquat à la clientèle ciblée.
  • L'articulation du projet en regard de la clarté de ses objectifs et de son réalisme.
  • La capacité de l'organisme à mener à terme ses projets et à bien gérer ses activités.
  • Le réalisme et l’équilibre des prévisions budgétaires liées au projet.
  • La pertinence de la stratégie de communication auprès des camps de jour.

Date limite

La date limite pour soumettre une proposition de projet est le 1er novembre 2017.

Modalités de versement

La subvention sera versée selon les modalités suivantes : un premier versement de 90 % à la suite de l’approbation du projet par les autorités municipales et un second de 10 % à la réception du rapport d’activité et du bilan financier.

Attribution de soutien financier

Un organisme artistique et culturel professionnel qui reçoit un soutien financier est tenu de :

  • Réaliser le projet tel que déposé et pour lequel il obtient la subvention. Si, pour une raison quelconque, il ne peut remplir son engagement, il doit dans les plus brefs délais en aviser officiellement le Service de la culture et des relations internationales.
  • Aviser sans délai le Service de la culture et des relations internationales de toute modification quant à la nature et aux objectifs du projet ainsi qu’à l’échéancier et au budget.
  • Au plus tard deux mois après la fin du projet, produire un rapport d’activité présentant les actions entreprises, les retombées du projet, un bilan de fréquentation, la visibilité accordée à l’Entente ainsi que le bilan financier du projet.
  • Si l’organisme est parrainé, l’aide financière sera versée à l’organisme parrain.

Communications

Un organisme artistique et culturel professionnel bénéficiant d’une aide financière devra faire état de l’apport de l’Entente de développement culturel intervenue entre le ministère de la Culture et des Communications et la Ville de Québec :

  • Sur les supports d’information, de promotion et de publicité relatifs au projet (affiche, dépliant, brochure, publicité, site Internet, etc.)
  • À l’occasion des opérations menées auprès des médias, sur les lieux de la tenue du projet.

L’utilisation de la signature de l’Entente de développement culturel doit se conformer aux normes préétablies. Ces normes sont transmises lors de l’envoi du premier versement de l’aide financière et sont disponibles, ainsi que le logo de l’Entente.

FAQ : conditions de réalisation du projet

Quelle est l’enveloppe disponible pour le projet?

Le budget est de 42 350 $. Toutefois, selon la pertinence et la qualité des projets reçus, le comité de sélection se réserve le droit de choisir un seul projet ou plusieurs projets, jusqu’à épuisement de l’enveloppe.

Quand doit se dérouler le projet?

Pendant la période estivale : les activités commencent généralement entre le 25 juin et le 2 juillet, pour une période de 35 jours.

Si l’activité nécessite un déplacement à l’extérieur du camp de jour, quels sont les horaires du projet?

Départ en autobus à 9 h 30 avec un début d’activité à 10 h. Retour à 15 h 30 sur le site du camp de jour.
Une période de diner de 30 à 45 minutes doit être incluse.

Si l’activité se déroule dans le camp de jour, quels sont les horaires du projet?

L’activité peut se dérouler entre 9 h 30 et 15 h 30.

Quels arrondissements peuvent bénéficier du projet?

Les six arrondissements de Québec bénéficient du projet.

À quelle tranche d’âge doit s’adresser le projet?

Le projet est destiné aux enfants de 5 à 12 ans.

Combien d’enfants doit toucher le projet?

Le projet devra toucher 2 000 enfants durant la période estivale, soit environ 330 enfants par arrondissement.

Est-ce que le projet doit être accessible aux enfants ayant des incapacités?

Les camps de jour accueillent des enfants ayant des incapacités : déficiences intellectuelles, déficiences physiques, troubles du langage, troubles de comportement, etc. Une attention particulière devra être portée sur la notion d’accessibilité universelle.

Quels sont les camps de jours qui seront touchés par le projet?

Le choix des camps de jour touchés sera fait par la Ville de Québec. La liste sera remise à l’organisme choisi.

Peut-on proposer un projet qui tourne déjà dans les écoles durant l’année?

Le projet doit être une activité spéciale pour les camps de jour : tout simplement pour favoriser l’intérêt des jeunes et leur éviter de participer à une activité plus d’une fois durant la même année.

Renseignements supplémentaires

Service de la culture et des relations internationales
culture@ville.quebec.qc.ca
418 641-6181

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