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Appels d'offres et contrats

Nouveau système financier – Améliorer l'offre de service aux fournisseurs

Le 21 mars 2018 - La Ville de Québec a poursuivi, en 2017, la mise en place d’un nouveau système financier.  L’offre de services aux fournisseurs sera ainsi améliorée en offrant notamment l’accès en ligne à votre dossier. Ce changement sera effectif à l’automne 2018.

Nouveau portail des fournisseurs

L’arrivée d’un nouveau système financier en 2017 permet à la Ville d’améliorer son offre de services avec un nouveau portail des fournisseurs qui sera disponible, en ligne, à l’automne 2018. Ce nouveau portail offrira la possibilité de :

  • Faire le suivi des bons de commande en temps réel;
  • Télécharger les bons de commande en format PDF;
  • Voir la réception des commandes;
  • Faire la mise à jour des coordonnées et du profil d’utilisateur.

Lors de la mise en ligne du nouveau portail des fournisseurs, vous devrez valider votre inscription dans le fichier des fournisseurs.

La carte d’achat, une carte maîtresse

La Ville vous invite fortement à privilégier le paiement par carte d’achat lorsqu’applicable, c’est-à-dire pour les acquisitions de biens ou de services ne faisant pas l’objet d’une entente (Limite maximum : 5 000 $). Nous vous encourageons à l’accepter en vous rappelant qu’un paiement immédiat peut être très avantageux dans les circonstances. 

Si vous avez des questions concernant la carte d’achat ou si vous éprouvez des réticences à l’accepter comme mode de paiement, nous vous invitons à nous en faire part en communiquant avec le Service des approvisionnements au 418 641-6411, poste 2306.