Vous désirez faire une demande pour la tenue d’un grand événement?

Veuillez prendre connaissance des documents relatifs à l’organisation d’un grand événement et remplir le formulaire que vous devrez transmettre au Bureau des grands événements.

• Je veux organiser un événement
• Guide du promoteur – Échéancier
• Cadre de référence

En premier lieu, un promoteur qui désire tenir un événement sur le territoire de la ville de Québec doit obtenir l’accord du gestionnaire et/ou propriétaire du site visé. Puis, lorsque vous aurez obtenu l’autorisation du gestionnaire et/ou propriétaire du site souhaité (si requis), remplissez le formulaire de demande pour la tenue d’un grand événement et joignez-y tous les documents requis.

• Demande pour la tenue d’un grand événement
• Montage financier (Annexe A)
• Résultats financiers de l'année précédente (Annexe B)
  (À remplir s'il y a lieu seulement)
• Déclaration d’absence de conflit d’intérêts (Annexe C)
• Modèle de résolution de l’organisme demandeur (Annexe D)
• Avenant d'assurance (Annexe E)
• Guide de visibilité (Annexe F)
• Guide pratique d'accessibilité universelle (Annexe G)
• Engagement SST (Annexe H)

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