Dans le cadre de la Politique de participation publique, un membre du conseil municipal peut tenir une rencontre annuelle d’information pour échanger avec les citoyens de son district sur les questions municipales qui les concernent.

Les citoyens et citoyennes du district de Loretteville-Les Châtels sont invités à venir rencontrer leur conseillère municipale Mme Marie-Josée Asselin pour une soirée d’échanges afin de poser leurs questions, d'exprimer leurs préoccupations et leurs idées pour le district.