Description

 
Vous souhaitez réserver une salle dans l’arrondissement de Beauport? Consultez la liste des lieux disponibles ci-dessous.

Certaines restrictions peuvent s’appliquer selon la nature de votre activité.

À savoir avant de faire votre demande

Aucune réservation de salle n’est possible du 24 décembre au 3 janvier inclusivement.

Toute demande de réservation doit être reçue au minimum 10 jours ouvrables avant la tenue de l’activité.

Toute demande reçue moins de 10 jours ouvrables avant l’activité sera refusée.

Réservation privée

Aucun prêt d’équipement ou de matériel n’est offert pour une réservation privée.

La Ville met toutefois à la disposition des tables et des chaises. Le montage et le démontage des tables et des chaises sont inclus.

Il est donc important de prévoir votre propre équipement et votre propre matériel pour la tenue de votre activité.

Comment faire une demande?

Pour effectuer une réservation, remplissez le formulaire de réservation approprié, dont le lien se trouve dans la section Renseignements.

Quand transmettre votre demande?

Pour les réservations ponctuelles ou pour plusieurs séances, transmettez votre demande selon la période visée :

Période souhaitée                                                                   Quand transmettre votre demande?

Printemps-été (mi-avril à début septembre)                                À partir du début mars

Automne (mi-septembre au 23 décembre)                                  À partir du début juillet

Hiver (janvier à mi-avril)                                                               À partir du début novembre 

Les demandes des organismes reconnus sont traitées en priorité dans le cadre de la planification des activités saisonnières.

Les demandes des organismes non reconnus, des clients privés et des autres clients sont traitées selon les disponibilités restantes après la planification des activités des organismes reconnus.

Pour les endroits gérés par un organisme 
Veuillez communiquer directement avec l'organisme afin de connaître les disponibilités et les modalités de réservation. 

Liste des endroits où il est possible de louer une salle

Consultez Info-Arrondissement pour connaître le nom de votre arrondissement ou de votre quartier

La capacité maximale est déterminée par le Service de la protection des incendies et des bâtiments et représente un groupe de personnes debout, sans montage de table et de chaises. Le nombre de personnes peut varier, selon le type d’évènement et de montage de la salle.

Coûts et modalités de paiement pour une salle gérée par la Ville

Les tarifs varient selon le type d'espace loué et le coût de la réservation sera communiqué au locataire lors du traitement de la réservation.

Une facture ainsi que les modalités de paiement seront transmises au locataire suite à la réception du contrat signé.

Les organismes reconnus par la Ville bénéficient de la location gratuite dans le cadre d’activités prévues à leur mandat.

Renseignements supplémentaires

Si vous avez besoin d’un permis d’alcool ou d’un permis pour une activité de moitié-moitié, vous devez communiquer avec la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) au 418 643-7667 ou par courriel au www.racj.gouv.qc.ca.

Liens utiles

​Le Pivot
Location de salles et de plateaux sportifs — Loisirs St-Rodrigue
Régie des alcools, des courses et des jeux