Description

Vous préparez un événement de type « fête de quartier » ou « rassemblement populaire » dans les rues ou les parcs de la Ville de Québec?

Votre événement peut contribuer à renforcer la vie communautaire, sociale et économique de l'arrondissement et il s'adresse surtout, mais non exclusivement, à ses citoyens?

La Ville pourrait vous offrir la possibilité de concrétiser votre initiative en vous octroyant une autorisation officielle, et peut-être même un soutien financier.

Vous devez effectuer vos démarches auprès de l'Animation urbaine du Service des loisirs, des sports et de la vie communautaire. Remplissez le formulaire de demande d’autorisation d’événement sur le site Internet de la Ville et joignez tous les documents requis à votre envoi par courriel à evenement@ville.quebec.qc.ca

Toute demande doit être transmise au plus tard 3 mois avant la date prévue de l'événement. Les demandes ne respectant pas ce délai seront automatiquement refusées.

Si votre événement se déroule sur un site dont la Ville de Québec n’est ni gestionnaire, ni propriétaire, vous devez obtenir l’accord écrit du propriétaire avant d’effectuer vos démarches auprès de l’Animation urbaine.

Il est à noter que les initiatives citoyennes ne sont pas admissibles pour l'organisation d'un événement sur le domaine public.

Plusieurs règles doivent également être respectées lorsqu'il s'agit d'utiliser le domaine public, dont les parcs, rues, trottoirs et espaces verts appartenant à la Ville de Québec :

• il n'est pas possible de réserver un parc ou une partie d'un parc pour un événement de nature privée, sauf à la Base de plein air de Sainte-Foy;
• l'accès à l'espace public doit être maintenu pour tous les citoyens en tout temps;
• les règlements municipaux doivent être respectés;
• aucune consommation d'alcool n'est permise, sauf s'il s'agit d'un parc convivial identifié comme tel;
• aucune diffusion de musique amplifiée n'est permise;
• l'installation d'auvents, de tentes ou de marquises est interdite;
• l'installation de jeux gonflables est interdite;
• le lancement de pièces pyrotechniques est interdit;
• le mobilier urbain et l'espace public ne doivent pas être altérés;
• les déchets doivent être ramassés et l'espace public doit être remis dans son état initial. 

Pour tout renseignement complémentaire à ceux disponibles sur le site Internet, écrivez-nous à  evenement@ville.quebec.qc.ca

Regroupements de gens d’affaires

Pour un regroupement de gens d’affaires (associations de gens d’affaires, SDC), veuillez vous référer au Programme de subvention pour les projets d’animation, de promotion et de développement des artères commerciales.

Liens utiles

Ville de Québec/Événement local