Les demandes soumises à la Ville sont évaluées selon des critères d’admissibilité et le budget annuel disponible.

L’activité ou le projet doit :

• Être situé sur le territoire de la ville de Québec;
• S’inscrire dans les grandes orientations stratégiques, les valeurs et les priorités d’intervention de la Ville;
• Apporter une contribution concrète au mieux-être et à la qualité de vie des citoyens et citoyennes;
• Générer des retombées positives (sociales, économiques, culturelles ou communautaires);
• Offrir un plan de visibilité et un rayonnement à la Ville.

Demandes non admissibles

• Visant à couvrir les frais réguliers de fonctionnement d’une organisation (dépenses courantes);
• Provenant d’une organisation syndicale, d’un ordre professionnel, d’une institution publique ou parapublique, ou d’une entreprise à but lucratif.
• Affiliée à une cause religieuse ou politique;
• Bénéficiant déjà d’un appui financier municipal pour la même initiative ou au cours de la même année financière;
• Toute demande incomplète ou transmise autrement que par l’adresse courriel des communications.

Veuillez noter également que la Ville ne s’engage pas sur des appuis financiers récurrents.

Les organisations admissibles qui désirent soumettre une demande de contribution financière doivent suivre les étapes suivantes :

• Envoyer un courriel à l’adresse communications@ville.quebec.qc.ca avec tous les éléments suivants :
  • Nom de l’organisation;
  • Description sommaire de l’organisation;
  • Coordonnées complètes du demandeur (nom et fonction du responsable, adresse, courriel, téléphone);
  • Nom et description du projet ou de l'événement;
  • Date projetée de votre projet ou de l’événement (s'il y a lieu);
  • Description de la clientèle visée et de l’impact prévu dans la communauté;
  • Nombre estimé de participants;
  • Autres partenaires de l’événement (s’il y a lieu);
  • Montant demandé.
• Joindre le plan de visibilité offert à la Ville incluant :
  • Liste des outils où le logo de la Ville apparaîtra (ex. : affiche, communiqué de presse, dépliant, publicité, site Web, publications sur les réseaux sociaux, etc.);
  • Mention des activités de presse prévues;
  • Toute autre opportunité de visibilité pertinente.
• Joindre tous autres documents importants pour l’analyse de la demande (ex. plan de présentation ou de promotion du projet).

Les demandeurs retenus seront informés des modalités à respecter en matière de visibilité. Ils devront notamment respecter le Programme d’identification visuelle de la Ville, incluant la bonne utilisation du logo et soumettre les visuels pour approbation.

L’analyse des demandes demeure sujette au budget disponible. La Ville se réserve le droit de refuser toute demande.