Vision événementielle
Renseignements sur le projet
La Ville de Québec soutient et facilite la réalisation de plus de 125 grands événements chaque année.
Source de fierté pour les citoyens, les événements participent au dynamisme et au rayonnement de Québec.
Parce qu'elle souhaite demeurer une ville attrayante et dynamique, à l'image de ses citoyens, la Ville souhaite se doter d'une vision événementielle.
Cette Vision permettra d'encadrer la scène événementielle, pour offrir aux citoyens des événements qui répondent à leurs besoins et à leurs intérêts. Elle servira aussi de guide aux promoteurs dans l'organisation de leurs événements sur le territoire de la ville.
Documentation
Activités de participation publique
Rencontre des partenaires sur la Vision événementielle
La Ville de Québec a lancé une démarche de participation publique dans le but de se doter de sa Vision événementielle en 2023. La première étape de cette vaste consultation a été menée le 3 novembre 2022 auprès des partenaires des grands événements de Québec.
Lors de cette rencontre sur la Vision événementielle, des représentants de l'industrie événementielle de la Ville de Québec, promoteurs, bailleurs de fonds, propriétaires de sites et autres services de la Ville étaient réunis afin de discuter des préoccupations et d'identifier les actions les plus porteuses sur lesquelles orienter cette Vision.
Cette rencontre marquait le lancement d'une démarche de participation publique qui offre plusieurs mesures de participations actives auprès de plusieurs parties prenantes dans les prochains mois.
Groupes de discussion avec intervenants du milieu événementiel
Douze groupes de discussion ont été menés auprès de promoteurs d'événements, de bailleurs de fonds, de propriétaires de sites et d'intervenants de plusieurs services de la Ville, collaborant aux activités du Bureau des grands événements.
Ces groupes de discussion, tenus entre novembre 2022 et février 2023 ont permis d'approfondir les orientations identifiées lors d'ateliers menés durant la rencontre sur la Vision en novembre dernier.
Questionnaire en ligne aux intervenants du milieu événementiel- Vision événementielle
Les partenaires événementiels ont été invités à répondre à un questionnaire disponible en ligne du 15 au 27 mars 2023. Cette démarche s'adressait aux partenaires événementiels de la ville de Québec.
Questionnaire en ligne aux citoyens- Vision événementielle
Des participants du Groupe d’études de la Ville de Québec ont été sélectionnés sur le volet et invités à participer répondre à un questionnaire disponible en ligne du 9 au 20 mars 2023. Cette démarche s'adressait à tous les citoyens de la ville de Québec.
Groupes de discussion citoyens - Vision événementielle
Des citoyens ont pris part à l'un des neuf groupes de discussion portant sur la Vision des grands événements tenus sur invitation entre le 29 mars et le 4 mai 2023.
Séance d'information et d'échanges avec les partenaires - Vision événementielle
Les partenaires événementiels ont été invités à une séance d'information et d'échange portant sur la Vision événementielle.
Lors de cette activité, tenue le 11 avril 2023, des intervenants de la Ville ont présenté les détails du projet, ont répondu aux questions des participants et ont entendu leurs recommandations.
Séance d'information et d'échanges avec les citoyens
Les citoyens ont été invités à une séance d'information et d'échange portant sur la Vision événementielle.
Lors de cette activité, tenue le 12 avril 2023, des intervenants de la Ville ont présenté les détails du projet, ont répondu aux questions des participants et ont entendu leurs recommandations.
Consultation écrite - Vision événementielle, version préliminaire
À la suite de la présentation de la version préliminaire de la Vision événementielle par les intervenants de la Ville, les citoyens ont
été invités à faire part de leurs suggestions et de leurs commentaires, par écrit, en complétant un formulaire de
participation entre le 13 et le 28 avril 2023 inclusivement.
Démarche de participation publique
Consultations en amont:
- Trois sondages en ligne (février et octobre 2022)
- Rencontre sur la Vision événementielle (3 novembre 2022);
- Douze groupes de discussions ciblés: promoteurs, bailleurs de fonds, propriétaires de sites et autres services de la Ville (de novembre 2022 à février 2023);
- Deux sondages en ligne (mars 2023);
- Neuf groupes de discussions citoyens ciblés (mars-avril 2023).
Consultations sur le projet de Vision:
- Séance d'information et d'échanges avec les partenaires événementiels sur le projet de Vision (11 avril 2023, 9 h);
- Séance d'information et d'échanges avec les citoyens sur le projet de Vision (12 avril 2023, 19 h);
- Consultation écrite sur le projet de Vision (du 13 au 28 avril 2023)
Dépôt de la Vision (automne 2023)
Rapport de la démarche de participation publique (décembre 2023)
