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Les acquisitions d’archives municipales se font auprès des services municipaux et des membres de l’administration municipale, dans le respect du calendrier de conservation des documents de la Ville.
Le calendrier de conservation établit les règles de la durée de conservation, du cheminement et du traitement des documents de la Ville, et ce, du moment de leur apparition jusqu’à celui de leur élimination ou de leur envoi aux archives historiques.
Les acquisitions d’archives privées se font quant à elles selon une politique qui accorde la priorité aux fonds et aux collections privés qui :
Ces documents peuvent provenir de particuliers, de regroupements de personnes ou encore d’organismes. Ils peuvent rappeler une manifestation d’envergure ou un événement périodique de grande portée.
Le don et le legs sont les modes d’acquisition préconisés pour les archives privées.
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