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La réservation de matériel est offerte EXCLUSIVEMENT aux organismes reconnus par la Ville de Québec.

• Modalités de réservation et de transport - Centrale des équipements

Le prêt d’équipement N’EST PAS OFFERT aux d’organismes suivants :

• les organismes institutionnels, publics ou parapublics;
• les associations étudiantes, parascolaires et clubs sportifs relevant d’institutions d’enseignement;
• les services de garde et les centres de la petite enfance;
• les organismes religieux qui ont pour principale mission la promotion des croyances religieuses ou la célébration de services et de rites religieux;
• les ordres professionnels et les organisations syndicales;
• les organisations politiques qui font la promotion d’une action politique partisane (rattachée à un parti ou à une cause politique);
• les fondations et les organismes à vocation philanthropique qui ont principalement pour mission de recueillir et de redistribuer des fonds;
• les clubs privés;
• les organisations civiques et amicales :
  • qui entretiennent peu ou pas de lien avec la Ville et les organismes du milieu;
  • qui redistribuent des fonds dans les domaines autres que ceux liés aux compétences du Service des loisirs, des sports et de la vie communautaire;
• les organismes qui ont pour principale mission l’employabilité et l’insertion en emploi, le soutien ou l’accompagnement de personnes aux prises avec une dépendance ou judiciarisées, le soutien aux personnes atteintes de maladies chroniques et dégénératives, l’enseignement et l’accompagnement scolaire;
• les organismes dont la nature des activités ne répond pas à des normes sociales généralement acceptées, et qui peut être associée à la violence, à l’hypersexualisation, au racisme, etc.

Pour une réservation de matériel veuillez :

• Enregistrer le formulaire de demande de réservation d'équipement sur votre ordinateur tout en repérant son emplacement.
• Ouvrir le formulaire à partir du logiciel gratuit Acrobat Reader. Installation d’Adobe Acrobat Reader DC pour toutes les versions.
• Acheminer votre formulaire par courriel à l’adresse suivante : CentraleEquipementsLoisir@ville.quebec.qc.ca
  • Inscrire le nom de l’arrondissement de provenance de votre organisme dans l’objet du courriel (ex : Beauport – demande de réservation de matériel)
  • Ajouter votre répondant de la Ville en copie confirme du courriel.

TARIF A :  s'applique à toute location d’un espace lorsqu’il s’agit d’un particulier, d'une entreprise, d’un organisme gouvernemental ou paragouvernemental et d'un établissement d'enseignement supérieur collégial ou universitaire.

TARIF B : s'applique à toute location d'espace lorsqu'il s'agit d'un organisme non reconnu, aux garderies et écoles privées, aux organismes scolaires sans entente, aux partis politiques, aux associations politiques et syndicales accréditées des employés de la Ville de Québec et à tous les organismes reconnus, lorsqu'il s'agit d'activités hors mandat. 

Les organismes reconnus par la Ville bénéficient de la location gratuite dans le cadre d'activités prévues à leur mandat. 

Les tarifs sont à l’heure + taxes. Une facture sera transmise au locataire à la suite de sa réservation.

La capacité maximale est déterminée par le Service de la protection des incendies et des bâtiments et représente un groupe de personnes debout, sans montage de table et de chaises. Le nombre de personnes peut varier, selon le type d’évènement et de montage de la salle.

Pour annuler ou modifier la réservation d’une salle, d’un plateau sportif ou de matériel, veuillez remplir le formulaire suivant. Pour un envoi rapide, entrez seulement votre numéro de réservation et votre courriel.

Un employé vous contactera rapidement dans les jours ouvrables suivant votre demande.

Formulaire d'annulation ou de modification

Vous avez un commentaire ou une plainte à formuler au sujet d’une réservation de salles et de plateaux sportifs? Rendez-vous sur la page Nous joindre pour communiquer avec le personnel du 311 par téléphone ou par courriel à l’aide du formulaire en ligne.