Une autorisation de tournage est requise pour tout tournage se déroulant sur le domaine public sous la juridiction de la Ville de Québec. Une demande de permis de tournage doit être déposée au Bureau des grands événements (BGE).

Seul un représentant du BGE est habilité à entreprendre des démarches directement auprès des services municipaux pour l'obtention de permission ou d'un soutien technique concernant le tournage, et ce, au nom de la production. En aucun cas, la maison de production ne doit entreprendre de démarches directement avec les services municipaux.

Documents requis

• Formulaire FC-1 - Ouverture de dossier pour la tenue d'un tournage cinématographique, télévisuel ou photographique
• Formulaire FC-2 - Demande de permis de tournage
• Scénario, synopsis ou storyboard du projet
• Certificat d'assurance en responsabilité civile de 2 millions $ ajoutant la Ville de Québec comme assurée additionnelle (document provenant de l'assureur ou formulaire Avenant d'assurance responsabilité de la Ville de Québec
• Pour les projets de plus grande envergure :
  • liste d'équipe
  • calendrier et horaire de tournage
  • liste des lieux et des scènes à filmer
  • plans des installations
  • avis aux résidants pour approbation

De plus, tout projet de production soumis à la Ville de Québec doit respecter les conditions de réalisation.

Délais requis

Les délais requis pour l'obtention des permis, des autorisations et de la routine technique varient selon l'importance de la production.

• Un minimum de 3 jours ouvrables est requis pour les autorisations de tournage régulières (tournage sans aucune entrave et sans autorisation particulière).
• Un minimum de 5 jours ouvrables est requis pour la réservation d’espaces de stationnement et les tournages nécessitant des autorisations spéciales telles que fermeture de rues, survol de drone à partir d'un terrain municipal, tournage à l'intérieur d'un équipement municipal, présence policière, etc.

Attention : ces délais de traitement ne s’appliquent qu’à partir du moment où le dossier est complet. Toute pièce justificative manquante pourrait retarder le traitement de votre demande.

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