Processus structuré d’accueil et d’intégration des organismes nouvellement reconnus, de nouvelles présidences et des responsables d’organismes, visant à les familiariser avec le fonctionnement de la Ville, ses services, la manière d’y accéder, les délais et les exigences liées aux services et à leur statut d’organisme reconnu.

Organismes admissibles

• Partenaires, associés ou collaborateurs

Modalité

• Le processus d’accueil et d’intégration est initié par un appel de courtoisie du répondant de la Ville à la présidence d’un nouvel organisme ou d’une présidence nouvellement en poste. Une rencontre d’échanges est planifiée lors de laquelle un document d’accueil est remis et l’ensemble des services sont présentés.

Demande de soutien

• Chaque organisme reconnu est associé à un répondant de la Ville, un technicien en loisir. Ce dernier est responsable d’amorcer le processus d’accueil et d’intégration des organismes qu’il accompagne.
  

Boîte à outils en ligne et support courant du répondant de la Ville qui est habileté à fournir un soutien à la mission, à la gestion, aux opérations courantes des organismes, à les orienter pour l’obtention de services et à les assister en cas de problématiques.

Organismes admissibles

• Partenaires, associés ou collaborateurs

Demande de soutien

• Un organisme doit adresser sa demande d’assistance et de conseils à son répondant de la Ville, afin que ce dernier puisse le diriger au meilleur de ses connaissances, et ce, pour tout ce qui relève de la compétence du SLSVC ou du SCP.
• Boîte à outils des organismes (à venir)

Accompagnement personnalisé dans le cadre duquel est mise à contribution l’expertise d’employés municipaux en matière de loisir, de sport, de vie communautaire et de gouvernance dans l’objectif de soutenir l’organisme dans le développement d’activités et de services aux citoyens ou son propre développement, en continuité des services fournis par des organismes ressources que la Ville mandate à cet effet.

Organismes admissibles

• Partenaires ou associés

Modalités

• En fonction du besoin exprimé et des ressources disponibles, deux formules de soutien sont proposées :
• Un accompagnement par un professionnel de la Ville.

Les thèmes couverts par ce service sont :

• Développement et mise en œuvre d’une offre d’activités ou de services (ex. : analyse de l’offre et de son positionnement, planification d’un événement, soutien aux pratiques de loisir inclusif, etc.)
• Consolidation et développement organisationnel (ex. : fusion)
• Obligations d’un organisme (lois et règlements régissant les OBNL, rôles et responsabilités des administrateurs)
• Analyse de la santé financière
• Un référencement vers des organismes ressources mandatés ou d’autres ressources ou vers des programmes de soutien existants.

Demande de soutien

• Un organisme doit adresser sa demande d’accompagnement à son répondant de la Ville afin que ce dernier puisse recueillir toutes les informations quant au besoin.
• La Ville mandate des organismes ressources qui offrent des services d’accompagnement et des expertises. Pour en savoir plus sur ces services et les obtenir, un organisme doit contacter directement l’organisme ressource :
• Bénévoles d’Expertise
• Alliance Action Bénévole
• Conseil de la culture (programme AGIR)