Prêt ponctuel d’espaces à usage polyvalent, exclusif ou partagé dans les installations récréatives, sportives et communautaires (ex. : centres communautaires, de loisirs, sportifs, pavillons, installations sportives) pour accueillir l’offre d’activités de loisirs, de sport et de services communautaires aux citoyens et la tenue d’activités liées à la vie associative et démocratique afin de réduire les charges locatives des organismes.

Organismes admissibles

• Partenaires, associés ou collaborateurs

Modalités

• Le prêt d’espaces est offert gratuitement, selon la disponibilité et dans le respect des règles d’attribution;
• Cela comprend les espaces municipaux et ceux sous entente avec la Ville (scolaire, PEPS), que l’installation soit sous la gestion de la Ville ou confiée à un organisme mandataire;
• Pour le prêt d’espaces à usage polyvalent, la gratuité sera applicable pour les activités suivantes : activités de vie démocratique, de financement, de reconnaissance des bénévoles, de formation ou activités sociales d’un organisme.
• Des critères d’attribution et de priorisation des espaces et des mesures d’optimisation de l’utilisation encadrent l’accès aux installations.

Exceptions

• La politique des heures de glace est maintenue, c’est-à-dire qu’une gratuité de 3,5 h par jeune de moins de 21 ans s’applique et au-delà une tarification est en vigueur.
• Certaines salles, dont les salles du YMCA, des salles à la Base de plein air de Sainte-Foy ainsi qu’une partie des salles du Centre de glaces, sont exclues de la gratuité et tarifées en fonction du règlement de tarification en vigueur.

Demande de soutien

Espaces à usage polyvalent

Exemples : salles polyvalentes, d’exposition, cuisines, piscines, plateaux sportifs intérieurs et extérieurs.

• Dans le cadre d’activités de la programmation régulière
  • L’organisme, à la demande de son technicien répondant de la Ville, doit lui transmettre l’information complète sur sa programmation d’activités afin que celle-ci soit saisie au système de réservation et que les espaces requis à la réalisation de ses activités soient réservés.
• Dans le cadre d’activités ponctuelles
• L’organisme doit remplir un formulaire en ligne, au moins cinq (5) jours ouvrables avant l’activité.
• S’il y a lieu, il peut du même coup, dans le formulaire, réserver le matériel nécessaire à l’activité.

Espaces à usage exclusif ou partagé

Exemples : locaux administratifs, de rangement ou spécialisés dédiés à un ou quelques organismes.

• Pour accéder à un espace exclusif, l’organisme doit déposer une demande à son technicien. La demande sera analysée au moyen d’une grille de priorisation de l’attribution des espaces exclusifs et en fonction de la disponibilité des espaces.

Prêt ponctuel et service de transport de ressources matérielles, en soutien à la réalisation des activités de loisir et des services communautaires des organismes, afin de réduire le besoin d’acquisition de matériel et d’équipements utilisés ponctuellement par ces derniers.

Organismes admissibles

• Partenaires, associés ou collaborateurs

Modalités

• Le prêt et le transport du matériel et d’équipement sont offerts gratuitement, selon leur disponibilité et dans le respect des règles d’attribution.
• Le service de livraison est offert en fonction de balises et en semaine uniquement.

Demande de soutien

• L’organisme doit remplir un formulaire en ligne, au moins dix (10) jours ouvrables avant l’activité.
• La liste du matériel et des équipements disponibles est intégrée au formulaire. Un catalogue du matériel est également disponible et peut être transmis sur demande.
• Une confirmation sera acheminée par courriel lorsque la demande de prêt de matériel aura été traitée. Il est de la responsabilité de l’organisme de s’assurer que la liste du matériel réservé est conforme à la demande.